Scopri come funzionano i rimborsi per hotel, pasti, taxi, NCC e chilometri, con esempi pratici da Bari, Potenza, Lecce e Foggia e consigli per evitare tassazioni in busta paga. Dal 2026, grazie alla Circolare n. 15/E del 22 dicembre 2025 dell’Agenzia delle Entrate, non basta più conservare scontrino o fattura: anche il metodo di pagamento diventa fondamentale. Le novità riguardano dipendenti e lavoratori con redditi assimilati, per trasferte di lavoro fuori e dentro comune, incluse spese di hotel, pasti, taxi, NCC, pedaggi e imposta di soggiorno. Trasferte fuori comune: sistemi di rimborso e limiti fiscali Quando la trasferta è fuori comune, l’azienda può scegliere tra tre sistemi: forfettario, misto o analitico. La scelta vale per l’intero periodo di trasferta. 1. Rimborso forfettario Indennità giornaliera: Italia fino a 46,48€ / Estero fino a 77,47€ Spese di viaggio documentate non tassabili Extra diversi da viaggio o trasporto diventano imponibili Esempio Bari: Maria, commerciale a Bari, va due giorni a Roma. Riceve l’indennità forfettaria; eventuali cene extra non documentate diventano tassabili. 2. Rimborso misto Indennità + vitto e/o alloggio Riduzione della franchigia: 1/3 per vitto o alloggio, 2/3 se entrambi Rimborsi viaggio documentati restano esenti Esempio Potenza: Luca da Potenza va a Milano tre giorni. L’indennità si riduce in base alla franchigia, ma hotel e pasti documentati non concorrono al reddito. 3. Rimborso analitico Tutte le spese documentate (vitto, alloggio, viaggio, trasporto) sono esenti Spese minori come lavanderia, telefono e mance fino a 15,49€/giorno Italia (25,82€ estero) Esempio Lecce: Francesca va a Napoli due giorni. Paga hotel, pasti e una mancia di 20€. I rimborsi principali restano esenti, ma 4,51€ eccedenti la soglia diventano tassabili. Trasferte dentro il comune: la novità “salva-rimborsi” Le trasferte intra-comunali fino al 2025 erano quasi sempre tassate. Ora: Rimborsi di viaggio e trasporto esenti se documentati Rimborso chilometrico auto propria, pedaggi e parcheggi esenti se comprovati Esempio Foggia: Antonio, tecnico a Foggia, si sposta tra clienti con la sua auto. Con ricevute di parcheggio e nota chilometrica, il rimborso resta fuori dal reddito. Tracciabilità dei pagamenti: quando serve Obbligo di tracciabilità per: Taxi e NCC Vitto e alloggio Imposta di soggiorno Strumenti validi: carta di credito/debito, bonifico, MAV, PagoPA, app come PayPal o Satispay.Esclusi dall’obbligo: treni, aerei, autobus, navi e rimborsi chilometrici auto propria.Trasferte estere: tracciabilità non obbligatoria. Esempio pratico: Maria da Bari paga hotel con carta (esente) e taxi in contanti (potenzialmente tassato). Documenti da conservare per evitare tasse Per non perdere l’esenzione fiscale: Ricevute carta di credito/debito Bollettini, MAV, PagoPA App e cripto con documento fiscale Estratti conto come prova residuale Consigli pratici per gestire al meglio i rimborsi spese Documentare tutte le spese Usare strumenti di pagamento tracciabili quando richiesto Conservare ricevute, fatture e note interne Conoscere i limiti di non imponibilità per ogni sistema di rimborso Seguendo queste indicazioni, i rimborsi spese restano fuori dal reddito, tutelando il dipendente e garantendo trasparenza fiscale.
Colti in flagrante col cellulare intenti a sorseggiare una birra seduti su una panchina nel rione di Santa Rosa i quattro dipendenti della Lupiae Servizi giornalista Stefania Congedoriprese e montaggio colazzo
Le persone lavoravano in ristoranti, bar, panifici, macellerie e imprese edili Ancora lavoro nero nella provincia di Taranto. 22 dipendenti senza contratto sono stati individuati dalla Guardia di Finanza tra ristoranti, bar, panifici, macellerie e imprese edili di Taranto, Grottaglie, Pulsano, Ginosa, Manduria e Sava. Individuati 9 datori di lavoro responsabili dell’utilizzo di manodopera in nero e 4 di questi sono stati segnalati all’Ispettorato Territoriale del Lavoro per la sospensione dell’attività. Riscontrate inoltre 150 violazioni in materia di evasione fiscale.
Taranto, l’ex sindaco deluso. Ma ringrazia tutti coloro che hanno lavorato per lui Servizio di Annamaria Rosato
Incontro in municipio con il sindaco Rinaldo Melucci L’amministrazione comunale di Taranto scendera’ in campo e si schierera’ al fianco dei lavoratori della Cittadella della Carita’. Il prossimo 19 novembre supportera’ le rivendicazioni alla Task Force occupazionale della Regione Puglia. Questa mattina i rappresentanti sindacali dei 160 dipendenti della struttura sanitaria di Paolo VI hanno chiesto l’intervento del sindaco, in qualita’ di massima autorita’ istituzionale del territorio, sulla complessa vertenza. La situazione sta precipitando, hanno detto, soprattutto per una disarmante mancanza di chiarezza. I dipendenti non hanno ancora ricevuto le mensilita’ di aprile e ottobre, meta’ della tredicesima e altri arretrati in busta paga.
Dipendenti sul piede di guerra per il taglio di ore e di stipendio a partire dal primo luglio Servizio di Francesco Iato Montaggio di Luca Carone Intervista a Stella Sanseverino, Resp. Fisac Cgil
L’ennesima protesta dei dipendenti in pensione, circa 1500 quelli privati della buonuscita, nonostante i contributi versati per decenni, alla Cassa di previdenza sovvenzioni e assistenza dei dipendenti comunali di Bari Servizio di Guglielmina Logroscino Riprese e montaggio di Roberto Cofano
Slitta ancora la soluzione della vertenza dei lavoratori dei supermercati Decò del capoluogo lucano, senza lavoro da qualche settimana. Servizio di Alessandro Boccia
L’azienda di Carmiano riconosce l’impegno dei suoi dipendenti durante l’alluvione in Emilia Romagna con un gesto di gratitudine: un bonus di 3mila euro Servizio di Pamela Spinelli Montaggio di Francesco Afrune Intervistati: Mario Petrelli, Ad Idrovelox Daniele Spagnolo, RSA Idrovelox
A beneficiare del provvedimento anche altre aziende definite strategiche, con oltre 1000 dipendenti Un decreto legge, approvato il15 giugno in Consiglio dei Ministri, permetterà a 2500 dipendenti dello stabilimento tarantino di Acciaierie d’Italia (ex Ilva), e del vario indotto, di beneficiare della cassa integrazione straordinaria fino al 31 dicembre 2023. A beneficiare del provvedimento anche altre aziende definite strategiche, con oltre 1000 dipendenti, che non sono riuscite a portare a termine la riorganizzazione.
L’idea è di Maldarizzi Automotive, che ha ideato il progetto “Well-be” INTERVISTA: SANTE CARLUCCI, GENERAL MANAGER & CO CEO MALDARIZZI AUTOMOTIVE Servizio Guglielmina Logroscino
Il welfare nelle industrie baresi. Cresce l’attenzione del benessere dei propri dipendenti. Lo dimostra una ricerca di Confimi Servizio di Anna De Feo Riprese e montaggio di Cosimo Caragiulo Interviste a: Riccardo Figliolia, segretario generale Confimi Industria BariAlfonso Cialdella, presidente Confimi Industria BariFabio Ramaioli, direttore generale Confimi Industria Nazionale
Pronti a scendere in campo i dipendenti dopo che il lungo incontro con i vertici della banca, si è chiuso senza alcun avvicinamento Servizio di Guglielmina Logroscino Interviste a: Stella Sanseverino, First Cisl Gaetano Errico, Fisac Cgil
Sono sospettati di essere gli autori di una serie di reiterati ammanchi di cibo dalle celle frigorifere e dalla dispensa nel nosocomio Servizio di Stefania CongedoRiprese e montaggio di Donato Colazzo
Proseguono le assemblee sindacali dei lavoratori. Intanto la Banca con una nota al TgNorba, prova ad inviare segnali di apertura Servizio di Guglielmina Logroscino Montaggio di Cosimo Caragiulo
La Giunta regionale corre ai ripari dopo l’evacuazione di 200 dipendenti Arpal Servizio di Francesco Iato
I sindacati chiedono garanzie sul futuro occupazionale di duemila lavoratori di Casa Sollievo della Sofferenza Servizio di Pietro Loffredo Intervistati: Giuseppe Mangiacotti, FP Cisl Luigi Giorgione, FPL Uil Angelo Ricucci, FP Cgil
Si tratta di un nutrito gruppo di dipendenti dell’assessorato al Lavoro e dell’Arpal Non hanno un ufficio sicuro. E ora rischiano di lavorare per strada.
TACCUINO ECONOMICO Scopri come funzionano i rimborsi per hotel, pasti, taxi, NCC e chilometri, con esempi pratici da Bari, Potenza, Lecce e Foggia e consigli
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